Power BI-model van een andere organisatie openen in Excel

Steeds meer organisaties werken samen in Power BI. Een leverancier of partner krijgt dan als gast toegang tot een workspace in de omgeving (tenant) van de klant. Rapporten bekijken in de browser gaat meestal goed. Maar wie de data in Excel wil analyseren, loopt vaak vast.

Het probleem

Met Analyseren in Excel maak je vanuit Power BI een draaitabel op een semantisch model. Excel logt daarbij in bij je eigen organisatie. Staat het model in de tenant van een andere organisatie, dan vindt Excel het niet of krijg je een foutmelding over je account.

De oplossing: een .odc-bestand

Een .odc-bestand (Office Data Connection) bevat de verbindingsgegevens voor Excel. Door de tenant van de andere organisatie in het adres van de workspace op te nemen, weet Excel waar het moet inloggen. Microsoft beschrijft deze werkwijze voor gastgebruikers: het adres heeft de vorm powerbi://api.powerbi.com/v1.0/[tenant]/[workspace].

Zo'n bestand met de hand maken is foutgevoelig. Daarom hebben we een gratis generator gemaakt die het bestand in een paar seconden voor je opbouwt. Het bestand wordt in je browser gemaakt; er worden geen gegevens naar Referit verstuurd.

Open de .odc-generator

Wat heb je nodig?

In de generator vul je vier gegevens in:

• Een naam voor de verbinding (vrij te kiezen)
• De tenant-ID of het tenantdomein van de andere organisatie, bijvoorbeeld organisatie.onmicrosoft.com
• De naam van de workspace, precies zoals die in Power BI heet
• De naam van het semantische model in die workspace

Voorwaarden

De verbinding werkt als aan deze voorwaarden is voldaan:

• De workspace staat op een Premium-, Premium Per User (PPU)- of Fabric-capaciteit. Excel verbindt via het XMLA-eindpunt, en dat is alleen daar beschikbaar.
• Je account is als gast uitgenodigd in de andere tenant en heeft minimaal Build-rechten op het semantische model.

Zo gebruik je het bestand

Na het downloaden zijn het nog drie stappen:

1. Dubbelklik op het .odc-bestand. Excel opent en maakt verbinding.
2. Log in met het account waarmee je gast bent in de andere tenant.
3. Excel toont een draaitabel op het semantische model.

Gebruikt Excel toch je eigen account? Meld je dan in Excel af via Bestand > Account, of verwijder het account onder Windows-instellingen > Accounts > Toegang tot werk of school. Probeer het daarna opnieuw en kies bij de inlogprompt het account waarmee je gast bent.

Hulp nodig?

Referit bouwt datawarehouses en Power BI-oplossingen, ook voor samenwerkingen tussen organisaties. Kom je er niet uit, of wil je weten hoe je je data beter ontsluit? Neem gerust contact met ons op.